Inscriptions en ligne
Facilitez les inscriptions de vos membres et éliminez les formulaires papier.
Les membres consultent les activités disponibles, choisissent leurs dates et s'inscrivent directement en ligne depuis leur smartphone ou leur ordinateur.
Fonctionnalités
🏷️ Calendrier des activités
🏷️ Événements récurrents
🏷️ Inscriptions familiales
🏷️ Listes d'attente
🏷️ Champs personnalisés
🏷️ Prix automatiques
Gestion des membres
Centralisez toutes les informations de vos membres dans une seule plateforme et gardez-les à jour facilement.
Retrouvez en quelques secondes les coordonnées, catégories, inscriptions, factures, paiements et informations personnalisées de chacun de vos membres.
Les membres disposent de leur propre espace sécurisé et peuvent eux-mêmes mettre à jour leurs coordonnées, consulter leurs inscriptions, télécharger leurs factures et suivre les informations du club. Le comité gagne du temps et dispose en permanence de données fiables et actualisées.
Fonctionnalités
🏷️ Espace membre sécurisé
🏷️ Gestion des familles et groupes
🏷️ Rubriques personnalisées
🏷️ Historique des inscriptions
🏷️ Factures et paiements
🏷️ Documents et attestations
🏷️ Catégories de membres
🏷️ Recherche avancée
Facturation
Générez et envoyez vos factures en quelques clics à partir des inscriptions de vos membres.
MonAdmin calcule automatiquement les montants selon les activités suivies, les catégories de membres, les périodes ou les règles définies par votre club. Les factures peuvent être envoyées par e-mail avec QR-facture suisse et suivies directement depuis la plateforme.
Les paiements reçus sur votre compte bancaire sont récupérés automatiquement. MonAdmin identifie les factures concernées, les acquitte et vous aide à réduire le temps consacré aux rappels et au suivi administratif.
Les cotisations annuelles, semestrielles ou mensuelles peuvent également être générées et envoyées automatiquement afin de limiter les frais postaux et les tâches répétitives du comité.
Fonctionnalités
🏷️ Facturation automatique
🏷️ QR-Facture suisse
🏷️ Envoi par e-mail
🏷️ Envoi par e-post (la poste imprime le PDF et l'achemine)
🏷️ Suivi des paiements
🏷️ Rappels en un clic
🏷️ Cotisations automatiques
🏷️ Notes de crédit
🏷️ Prix dynamiques
Comment gérer les nouveaux membres qui arrivent en cours d'année ?
Comptabilité
De l'inscription d'un membre jusqu'au paiement d'une facture, MonAdmin génère automatiquement les écritures comptables correspondantes.
Les inscriptions, factures, paiements bancaires et opérations courantes alimentent directement votre comptabilité, ce qui réduit considérablement les saisies manuelles et les risques d'erreur.
Naviguez facilement dans vos comptes, consultez les pièces justificatives associées à chaque écriture et produisez en quelques clics votre bilan et votre compte de résultat.
Fonctionnalités
🏷️ Plan comptable personnalisable
🏷️ Bilan et compte de résultat
🏷️ Groupes de comptes et sous-comptes
🏷️ Écritures simples et multiples
🏷️ Pièces justificatives PDF et images
🏷️ Analyse automatique des relevés bancaires
🏷️Communication bancaire sécurisée (EBICS)
🏷️ Importation de caisse
🏷️ Budget prévisionnel
MonAdmin est un outil professionnel, développé et pensé par un professionnel.
Dève est un développeur particulièrement à l’écoute de ses clients et toujours animé par la volonté de trouver des solutions adaptées à leurs besoins.
Si vous recherchez un outil professionnel, simple d’utilisation et parfaitement adapté à la gestion d’un club, d’une association professionnelle ou de toute autre organisation, MonAdmin est sans aucun doute le choix idéal.
De plus, le coût de la licence est très accessible, ce qui en fait une solution à la fois performante et économique.
Un grand merci pour ton excellent travail, ton aide précieuse et, surtout, ta grande disponibilité, Dève.
Secrétaire de l’Association Professionnelle Fribourgeoise des Agents d’Exploitation - Christian Maradan
en 3 mots... facile-rapide-sérieux... un vrai plaisir
Bubeco - Marianne Chardonnens
Excellent logiciel.
Grâce à mon Admin.ch, nous pouvons gérer tout depuis un seul compte. Que se soit la gestion de notre fichier membre, la création de sortie, la facturation ou encore la comptabilité.
Il y a pleins de fonctionnalités.
Dève et Laurence sont très présent pour nous aider dans nos demandes/questionnements. Un tout grand merci à eux pour leur disponibilité
Ski Club Grimisuat - Laetitia Debons
MonAdmin a réellement faciliter mes tâches de facturation. C'est intuitif, facile et très complet
ED-KA HORSES - Léa Briguet
Fichier très complet et SAV (Dève) ultra réactif
Georgios Guikas - BNI Terre Sainte, Founex
J’ai récemment eu le plaisir d’être élu trésorier de SBVMF Société Bas-Valaisanne de minéraux et fossiles. Premièrement, je n’ai aucune idée de ce que signifie être trésorier, deuxièmement, mon français est bon mais pas natif ! Troisièmement, qu’est-ce que je sais d’être trésorier ? MonAdmin m’a sauvé la vie.
- Il est en français, allemand, italien et anglais.
- Cela m’a aidé à organiser et à gérer les membres
- Il envoie nos cotisations à la fois par e-mail et par courrier (cloue les personnes qui n’ont pas encore d’e-mail)
- Il prépare automatiquement les comptes pour vous et peut même mettre à jour le paiement de votre compte bancaire dans l’application.
Et tout cela pour un prix plus qu’abordable pour notre club !
SBVMF Société Bas-Valaisanne de minéraux et fossiles, David Forster
J'utilise MonAdmin depuis le début de l'année 2026.
Je suis très contente du programme qui me simplifié l'amie dans la gestion des membres et la comptabilité.
De plus, Dève est très disponible pour régler les soucis techniques ou répondre à mes questions.
Un outil précieux pour notre amicale !
Depuis que nous utilisons le programme MonAdmin développé par Dève, la gestion comptable de notre amicale Les Perlaboule est devenue beaucoup plus simple et efficace. L’interface est claire, les fonctionnalités bien pensées, et tout est parfaitement adapté aux besoins d’une association comme la nôtre.
Tenir les comptes, suivre les cotisations, gérer les dépenses n’a jamais été aussi fluide. En plus, le support est réactif et l’outil évolue selon les retours des utilisateurs.
Un grand bravo à Dève pour ce programme qui allège vraiment la charge des trésoriers bénévoles !
Amicale de Pétanque les Perlaboules Chalais, Eddy Monnet
J’ai eu le plaisir de contacter Dève qui a su m’apporter une solution simple et efficace pour améliorer la gestion de la comptabilité de l'association. Grâce à l'outil qu'il a mis en place, il simplifie mes processus comptables et me fait gagner du temps. Sa disponibilité et son soutien m'a aidé à prendre l'outil en main d'une manière rapide. Je recommande vivement son outil à toute personne souhaitant optimiser sa comptabilité.
Association Free Go, Marilyn Béguin
Grâce à MonAdmin, je peux tout gérer, les admissions, les cotisations, les inscriptions aux cours et aux sorties. Je peux contacter un membre individuellement ou la totalité en une fois, avec des messages personnalisés, et cerise sur le gâteau, avec un contrôle de lecture des emails.
MonAdmin crée automatiquement les factures, le caissier adore, ça lui simplifie la vie.
Même les parents nous ont félicité pour l'installation du système. Pour eux aussi, c'est plus simple. Ils peuvent mettre à jours leurs coordonnées, ils sont toujours informés et les factures automatiques font office de confirmation de leurs inscriptions.
Ski-Club La Lienne, Patrick Métrailler
Avec la liste des membres qui a été rentrée dans la comptabilité simplement exportée et ajoutée (deux clics) j’ai toutes les adresses et les mails des dames.
Je dois envoyer les cotisations : C’est simple j’écris le texte et j’ajoute les coordonnées bancaires avec ce programme je fais envoyer par mail à toutes les dames et le tour est joué.
Quand je reçois la cotisation je sélectionne le nom et je précise la date du versement et ma comptabilité est a jour.
Pour notre sortie c’est identique : je sélectionne les dames qui viennent à la sortie j’écris un texte avec les coordonnées bancaires et sélectionne le mail et c’est envoyé.
Société de gymnastique LA SPORTIVE, Grimisuat
« J ai réussi en 1h à rattraper la compta jusqu’à mars merci beaucoup pour ce programme qui me change la vie 😃 »
LA FANFARE DE L’AVENIR de Grimisuat Champlan
Dève ROUX
Fondateur & Développeur
Ingénieur en informatique logiciel HES, diplômé de l’école d’Yverdon en 2003.
Laurence ROUX
Fondatrice & Administration
Informaticienne de gestion, membre de plusieurs comités et la femme de Dève.